Når det gjelder gjennomføring er det viktig å se tilbake på ansvarsfordelingen som ble bestemt innledningsvis i prosessen, og det er rett og rimelig å stille krav til hverandre som samarbeidspartnere underveis. Jevnlig kontakt og god dialog er avgjørende for kvaliteten i læringsoppholdet. Hvilke forventninger har partene til hverandre når det gjelder både faglig, pedagogisk og praktisk oppfølging av studenten? Og hvilke krav og forventninger stilles til studenten?

Første møte med studenten

Hva skjer når studenten kommer? Er det noen i virksomheten som har ordnet med datatilknytning, adgangskort og kontorplass? Og er kontrakter fylt ut og bestemmelser om taushetsplikten avklart? Alle praktiske utfordringer knyttet til studentens opphold i virksomheten må være ryddet av veien før studenten ankommer. Studenten må gis en god mottakelse på lik linje med en ny ansatt. Førsteinntrykket studenten får av virksomheten, og motsatt, er med på å påvirke det videre arbeidet i virksomheten.

Oppfølging underveis

Er det gjort en avtale om systematisk veiledning av studenten, og hvem er i så fall ansvarlig for dette? Hvem tar i mot henvendelser fra studenten underveis, og håndterer faglige og administrative spørsmål?

Underveis i læringsoppholdet er det viktig å sette av nok tid til studenten, både til tilrettelegging av læringsaktiviteter, praktisk oppfølging og ikke minst til faglig veiledning. Veilederen er studentens fortrolige samarbeidspartner i læringsoppholdet, og tilgjengelighet og tid fra veileder er avgjørende for studenten.

I tillegg er det en fordel med oppfølging av studenten fra utdanningsinstitusjonen. Arranger gjerne et besøk fra lærer/foreleser underveis i oppholdet, men ikke la besøket være uplanlagt og improvisert. Sørg for å ha et mål, en agenda for besøket. Dette gjør oppfølgingen mer strukturert for alle parter, ikke minst for studenten.

Studenten har også et ansvar for hvordan virksomheten og veileder kan følge opp, gjennom å stille spørsmål og være tydelig i behov for veiledning og oppfølging. Gjennom å skrive loggbøker, refleksjonsnotater og lignende kan student selv bli bevisst sitt læringsbehov. 

Les mer om vurdering av studenter.