Krav til prosjekter - andre runde

Endelig søknad– søknadsfrist 1. november 2011

En del krav til prosjekt og søknader

Hva kreves av en endelig søknad?

Dette skal være en fyllestgjørende prosjektsøknad som skrives på Norgesuniversitetets elektroniske søknadsskjema og leveres innen fristen 1. november 2011.

  • Det stilles selvsagt større krav til endelig søknad enn det gjorde til prekvalifiseringssøknad. Det er viktig at søknadene er mer utfyllende og konkrete på alle punkter, og at forventede resultater og leveranser i prosjektet er godt beskrevet.
  • Det er lagt ut et nytt/eget søknadsskjema for endelig søknad. Dette må benyttes. 
  • Det er viktig at det legges frem et godt beskrevet budsjett og finansieringsplan med et omsøkt beløp som er realistisk i forhold til de leveranser prosjektet lover.
  • Spesifisert budsjett og finansieringsplan skal legges ved søknaden i eget budsjettskjema for endelig søknad. NB: Lenke til budsjettskjema og veiledning til utfylling av dette finnes i søknadsskjemaet.

  • Alle søknader skal være godkjente av den sentrale ledelsen ved søkerinstitusjonen. Oversendingsbrev om at søknadene er godkjente, sendes fra institusjonens sentrale ledelse innen søknadsfristen til:post@norgesuniversitetet.no Institusjonen trenger ikke prioritere mellom egne søknader.

    Eventuelle søknader som blir sendt direkte fra institutt/fakultet/avdeling uten godkjenningsbrev fra fra institusjonen sentralt, blir ikke behandlet. Søkerinstitusjonene må selv sikre at en har gode nok interne rutiner for dette, så godkjenning er gitt og brev sendt innen søknadsfristen.

Konkurransen om tildelingene i andre søknadsrunde vil være betydelig, da mengden av søknader er atskillig større enn det som kan dekkes av NUVs prosjektmidler. (48 søknader har i år gått videre til endelig søknadsrunde, og de siste årene har det vært ca 18-20 nye prosjektildelinger årlig.)

Ved tildeling av midler til endelig søknad vurderes bl.a.: Generell søknads- og prosjekt­kvalitet, relevans i forhold til utlysningen og føringene, eventuelt samarbeidsopplegg i prosjektet, eventuell deling av digitale ressurser, opplegg for kunnskapsutvikling og formidling, samt prosjektets kostnader, finansiering og realisme. 

Hvor lang bør den endelige søknaden være? 

Det er ikke satt noen absolutte grenser for dette. Erfaring tyder imidlertid på at en endelig søknad gjerne kan være på omkring 10 sider. En sentral utfordring og avveining for søker blir å skrive tilstrekkelig utfyllende og konkret om alle vesentlige sider ved prosjektet, men samtidig ikke unødvendig langt.

Forhåndsutfylte og nye felter i søknaden:

En del felter i ditt skjema for endelig søknad vil være utfylt på forhånd, med det du skrev i søknad til prekvalifisering. Disse kan endres og suppleres. Det kan være at du har endringer eller rettelser til felter i søknaden som inneholder faktiske opplysninger som navn, adresser, osv. Gå derfor grundig gjennom utfyllingen av alle feltene i søknaden.

Sentrale felter som prosjektbeskrivelse, prosjektets forhold til NUVs føringer, eventuelt samarbeid i prosjektet, kunnskapsutvikling, osv. må selvsagt bearbeides og som regel utdypes og forbedres. Se mer om disse punktene nedenfor. Disse er ikke forhåndsutfylte. 

NB: Se også veiledning til utfylling av de enkelte punktene, som står i selve søknadsskjemaet. 

Hva er et godt prosjekt?

Sentrale kriterier kan være bl.a.

  • at det er klart behov for prosjektet
  • at prosjektet tar tak i interessante/relevante problemstillinger og utfordringer
  • at det er sannsynlig etterspørsel etter de resultater (f.eks. kurs) prosjektet vil levere
  • at mål og tiltak synes hensiktsmessige
  • at prosjektet har potensial for læring og kunnskapsutvikling, samt overføringsverdi
  • og gjerne at prosjektet har potensial for nytenking/nyskaping

Hva er en god prosjektbeskrivelse?

Kort sagt at den synliggjør på en klar og konkret måte

  • prosjektets begrunnelse/bakgrunn
  • prosjektidé, mål, problemstillinger
  • tiltak, plan for realisering av disse
  • forventede resultater, m.v.

Det stilles større krav til konkret og utfyllende beskrivelse av hvordan prosjektets ulike tiltak skal gjennomføres/operasjonaliseres i endelig søknad enn det gjorde i søknad til prekvalifisering.
Utfordring 1: Samtidig som vi ber om en relativt kort beskrivelse, bør alle vesentlige sider ved prosjektet synliggjøres.
Utfordring 2: Videreutvikle og supplere/konkretisere prosjektbeskrivelsen i tråd med tilbakemeldinger du har fått etter prekvalifiseringssøknaden.

Hva er relevant?

Søknad må vise at prosjektet er relevant i forhold til Norgesuniversitetets utlysning og føringer, bl.a. ved at det:

  • bidrar til bedret tilgang og kvalitet i norsk høgre utdanning
  • utvikler og formidler kunnskap om pedagogisk bruk av IKT, evt. også samarbeid med arbeidslivet, m.v.
  • utvikler kompetansegivende, IKT-støttede fleksible studietilbud

Og søknad må vise at prosjektet passer til et eller flere av de prioriterte satsingsområdene:

  • Pedagogisk utviklingsarbeid med bruk av IKT
  • Samarbeid mellom høgre utdanning og arbeidslivet
  • Åpne digitale ressurser, deling og samarbeid

Disse satsingsområdene er nærmere beskrevet i føringene for bruk av prosjektmidler. 

Kunnskapsutvikling og formidling

Norgesuniversitetet forutsetter at kunnskapsutvikling og formidling er en del av prosjektplanleggingen og inngår fra starten av prosjektet. Vi presiserer at vi her er interessert i hva Norgesuniversitetet og andre (prosjektledere, fagmiljøer, læresteder etc.) kan lære av prosjektets utviklingsarbeid og resultater.

I endelig søknad ber vi søker beskrive hvilke planer prosjektet har for kunnskapsutvikling (evaluering, refleksjoner, viktigste lærdommer og analyse over eget utviklingsarbeid) og formidling, det vil si:

  • Hvilke tema og problemstillinger skal prosjektet utvikle kunnskap om?
  • Hvordan man skal komme frem til kunnskap om dette (metoder)? F.eks. evalueringsopplegg, spørreundersøkelser, andre kvalitative og kvantitative metoder, m.v.
  • Hvordan skal kunnskap og erfaringer formidles til andre – og hvor (eksempelvis foredrag på seminarer og konferanser, artikler, rapporter, webside, blogg, wiki)?

Kostnader til dette arbeidet skal framgå av budsjettet. Tema, problemstillinger og metoder velger prosjektene selv. Tema og problemstillinger må imidlertid befinne seg innen området IKT-støttet fleksibel utdanning (jfr. overordnede føringer og prioriterte satsingsområder).

Samarbeid i prosjekt

Samarbeid er påkrevet for noen prosjekter, ønskelig for alle. Eventuelt samarbeidsopplegg i prosjektet må beskrives og begrunnes slik at vi kan vurdere relevansen og verdien av det: Søknad skal gjøre rede for hensikten med, innholdet i og organiseringen av samarbeidsopplegget, samt ansvars-­ og arbeidsfordeling mellom partene.  NB: Underskrevne samarbeidsavtaler eller intensjonsavtaler skal legges ved søknaden. 

Gjenbruks- og delingspotensial

Norgesuniversitetet støtter prosjekter som utvikler studieopplegg/-modeller, samarbeidsmodeller, læringsressurser, m.v. som kan deles og gjenbrukes, dvs. at de kan ha overføringsverdi for andre. Søknad skal gjøre greie for gjenbruks- og delingspotensialet i prosjektet. 

Deling av digitale læringsressurser

Digitale læringsressurser som blir utviklet i prosjektene skal normalt være tilgjengelige for andre. Dersom ressurser ikke skal gjøres fritt tilgjengelige, skal dette grunngis i søknaden.

Periode for støtte - finansiering

  • NB: Ytterligere veiledning for utfylling av budsjett og finansieringsplan finnes i søknadssskjemaet. 
  • Prosjektperioden kan strekke seg over mer enn ett år (men normalt ikke mer enn tre år). Prosjektsøknaden skal vise alle kostnadene og den totale finansieringa for hele prosjekt­perioden. Finansieringsplan skal også omfatte ev. tilskudd en har planlagt/ søkt om eller fått fra andre kilder enn NUV.
  • Det kan tildeles maksimalt 1,5 mill. kr pr prosjekt. 
  • Det kreves en betydelig egen­finansiering ­i prosjektene. Minstekrav er at prosjekt­søker og samarbeids­partnere - og eventuelt annen finansiering enn NUVs - dekker minst 1/3 av de totale kostnadene. Det kan kreves større egenfinansiering, f.eks. i store prosjekt med flere samarbeidspartnere.

Prosessen videre 

Formelle krav til søknader og innsending

  • Søknad skal fylles ut på Norgesuniversitetets elektroniske søknadsskjema og sendes inn senest 1. november 2011, med vedlagt budsjett/finansieringsplan og eventuelle samarbeidsavtaler.
  • Alle søknader skal være godkjente av den sentrale ledelsen ved søkerinstitusjonen. Oversendingsbrev om at søknadene er godkjente, sendes fra institusjonens sentrale ledelse innen søknadsfristen til:post@norgesuniversitetet.no Institusjonen trenger ikke prioritere mellom egne søknader.

    Eventuelle søknader som blir sendt direkte fra institutt/fakultet/avdeling uten godkjenningsbrev fra fra institusjonen sentralt, blir ikke behandlet. Søkerinstitusjonene må selv sikre at en har gode nok interne rutiner for dette, så godkjenning er gitt og brev sendt innen søknadsfristen.

Tildeling av midler

  • Tildelingen av prosjektmidlene blir gjort av Norgesuniversitetets styre, vanligvis i desember.

Prosjekter som får støtte

  • Prosjekter som tildeles støtte vil motta tildelingsbrev tidlig i 2012.
  • Prosjektene vil bli bedt om å fylle ut og levere et registreringsskjema og oppdaterte planer, budsjett, m.v. før utbetaling av midler.
  • Prosjektene vil også bli avkrevd årlige rapporter og sluttrapporter i samsvar med retningslinjer gitt av Norgesuniversitetet. 
  • Mer informasjon om dette blir sendt ut til de det gjelder. 

Hva støtter vi?
Hvordan søke om midler?
Føringer for prosjektmidlene 
Ofte stilte spørsmål 
Utlysning av midler for 2012