Krav til prosjekter

Prekvalifisering – søknadsfrist 15. mai

En del krav til prosjekt og søknader

Hva kreves av en prekvalifiseringssøknad?

Dette skal være en kortfattet prosjektsøknad som skrives på Norgesuniversitetets elektroniske søknadsskjema og leveres innen fristen 15. mai. Tanken er at man her kort skal gjøre greie for det viktigste om prosjektet: Bakgrunn, mål, tiltak, gjennomføring, samarbeidspartnere, relevans i forhold til utlysningen/føringene, forventede resultater, kostnader og finansiering, m.v. – på en slik måte at det egner seg som grunnlag for å vurdere om søknaden bør gå videre. (De som går videre, inviteres til å levere en fullstendig søknad, med større krav til detaljering av planer, budsjett, m.v.)

Formell søker

Et universitet eller en høgskole skal stå som formell søker og ansvarlig overfor Norges­universitetet. Enkeltpersoner, institutt/fakultet/avdelinger eller samarbeidende virksomheter/organisasjoner skal ikke stå som søker. Søkerinstitusjonen er juridisk ansvarlig for at vilkårene knyttet til en eventuell bevilgning blir oppfylt.

Hva er en god prosjektidé?

Sentrale kriterier kan være bl.a.

  • at det er klart behov for prosjektet
  • at prosjektet tar tak i interessante/relevante problemstillinger og utfordringer
  • at det er sannsynlig etterspørsel etter de resultater (f.eks. kurs) prosjektet vil levere
  • at mål og tiltak synes hensiktsmessige
  • at prosjektet har potensial for læring og kunnskapsutvikling, samt overføringsverdi
  • og gjerne at prosjektet har potensial for nytenking/nyskaping

Hva er en god prosjektbeskrivelse?

Kort sagt at den synliggjør på en klar og kortfattet måte

  • prosjektets begrunnelse/bakgrunn
  • prosjektidé, mål, problemstillinger
  • tiltak, og foreløpig plan for realisering av disse
  • forventede resultater, m.v.

Her er vi litt krevende overfor søkerne, ved at vi ber om at en søknad skal være både klar og konkret, fyllestgjørende og kort. Utfordring for søkerne: Å synliggjøre (bare) alt det vesentligste.

Hva er relevant?

Søknad må vise at prosjektet er relevant i forhold til utlysning og føringer, bl.a. ved at det:

  • bidrar til bedret tilgang og kvalitet i norsk høgre utdanning
  • utvikler og formidler kunnskap om pedagogisk bruk av IKT, evt. også samarbeid med arbeidslivet, m.v.
  • utvikler kompetansegivende, IKT-støttede fleksible studietilbud

Prosjektene skal bl.a. forholde seg til eCampusprogrammet når det gjelder valg av redskaper og teknologiske løsninger (se føringene, og veiledning SAK og eCampus). Dette innebærer at prosjektene skal orientere seg om hvilke tjenester eCampus tilbyr, og benytte disse der det er naturlig. (Pedagogisk bruk av IKT skal beskrives og begrunnes i prosjektsøknaden.)

Søknad må også vise at prosjektet passer til et eller flere av de prioriterte satsingsområdene:

  • Prosjekter innenfor SAK-samarbeid (se føringene, og veiledning SAK og eCampus)
  • Pedagogisk utviklingsarbeid med bruk av IKT - samt utvikling og deling av åpne digitale læringsressurser
  • Samarbeid mellom høgre utdanning og arbeidslivet

Kunnskapsutvikling og formidling

Norgesuniversitetet er opptatt av at det utvikles kunnskap om IKT-støttet fleksibel utdanning, og eventuelt om samarbeid med arbeidslivet. Vi forutsetter derfor at kunnskapsutvikling om dette og formidling av kunnskapen er en sentral del av prosjektene. Interessant her er hva både Norgesuniversitetet og andre (prosjektledere, fagmiljøer, læresteder etc.) kan lære av prosjektets utviklingsarbeid og resultater.

I prekvalifiseringsrunden er vi interessert i prosjektledernes første ideer og tanker om hvilke tema prosjektet skal fokusere på i sin utvikling og formidling av kunnskap. Det er opp til prosjektene selv hvilke tema de ønsker å ta opp, forutsatt at de hører inn under det overordnede ”IKT-støttet fleksibel utdanning”. Aktuelle tema skal være innen pedagogisk bruk av IKT, deling av digitale læringsressurser og/eller samarbeid med arbeidslivet. 

Deling av digitale læringsressurser

Digitale læringsressurser som blir utviklet i prosjektene skal normalt være tilgjengelige for andre. Dersom ressurser ikke skal gjøres fritt tilgjengelige, skal dette grunngis i søknaden.

Samarbeid i prosjekt

Samarbeid er påkrevet for noen prosjekter, ønskelig for alle. Det må beskrives og begrunnes slik at vi kan vurdere verdien av det:

  • Hva er hensikten/formålet med - og innholdet i - samarbeidet?

I søknad til prekvalifisering er det nok med en kort/foreløpig utgreiing om dette.  

Gjenbruks- og delingspotensial

Norgesuniversitetet støtter prosjekter som utvikler studieopplegg/ -modeller, samarbeidsmodeller, læringsressurser, m.v. som kan deles og gjenbrukes, dvs. at de kan ha overføringsverdi for andre.

I søknad til prekvalifisering er det nok med en kort/foreløpig utgreiing om dette.  

Periode for støtte - finansiering

  • Prosjektperioden kan strekke seg over mer enn ett år (men normalt ikke mer enn tre år). Prosjektsøknaden skal vise alle kostnadene og den totale finansieringa for hele prosjekt­perioden. Finansieringsplan skal også omfatte ev. tilskudd en har planlagt/ søkt om eller fått fra andre kilder enn NUV.
  • Det kreves en betydelig egen­finansiering ­i prosjektene. Minstekrav er at prosjekt­søker og samarbeids­partnere dekker minst 1/3 av de totale kostnadene. Det kreves ofte større egenfinansiering, f.eks. i store prosjekt med flere samarbeidspartnere.

Utlysing og søknadsprosess

Formelle krav til søknader og innsending

  • Søknad skal fylles ut på Norgesuniversitetets elektroniske søknadsskjema og sendes inn senest 15. mai.
  • Alle søknader skal være godkjente av den sentrale ledelsen til søkerinstitu­sjonen. Oversendings­brev om at søknadene er godkjente, sendes fra rektors/direktørs kontor innen søknadsfristen til: post@norgesuniversitetet.no Søkerinstitusjon trenger ikke prioritere mellom egne søknader.
  • Eventuelle søknader som blir sendt direkte fra institutt/avdeling, uten godkjenning fra ledelsen ved institusjonen stadfestet gjennom oversendingsbrev, vil ikke bli behandlet. Søkerinstitusjonene må selv sikre at en har gode nok interne rutiner, så godkjenning er gitt og brev blir sendt innen søknads­fristen.

Veiledning for søkere

Prekvalifiseringsrunde

  • Alle søkere leverer en kortfattet første prosjektsøknad, utformet i tråd med krav og skjema fastsatt av Norgesuniversitetet - jf. utlysing, søknadsskjema og veiledninger. Søknadsfrist er 15. mai.
  • Søknadene blir vurdert av en gruppe sammensatt av rådgivere fra Norges­universitetet og eksterne ressurspersoner. Norgesuniversitetets styre vedtar hvilke søknader som skal gå videre.
  • Bedømmingen skjer etter føringer fastsatt av Kunnskapsdepartementet - og andre kriterier fastsatt av Norges­universitetet - som gjort kjent i utlysingen og denne veiledningen.

Fullstendig søknadsrunde

  • Prosjektsøkere som er vurdert til ”bør gå videre” blir inviterte til å levere en full­stendig prosjektsøknad, utformet i tråd med krav og skjema fastsatt av NUV.
  • Svar til søkerne i første runde er planlagt til midten/slutten av juni, andre søknadsfrist ca. 1. november.
  • Prosjektsøknadene blir vurderte av en gruppe som nevnt ovenfor.
  • Bedømmingen skjer som før etter Kunnskapsdepartementets føringer og Norges­universitetets øvrige kriterier.
  • I denne bedømmingen vurderer man tildeling eller ikke tildeling av prosjektmidler. Endelig innstilling til NUVs styre utformes av sekretariatet.

Tildeling av midler

  • Tildelingen av prosjektmidlene blir gjort av Norgesuniversitetets styre.

Prosjekter som får støtte

  • Prosjekter som tildeles støtte vil motta tildelingsbrev tidlig i 2013.
  • Prosjektene vil bli bedt om å fylle ut og levere et registreringsskjema og oppdaterte planer, budsjett, m.v. før utbetaling av midler.
  • Prosjektene vil også bli avkrevd årlige rapporter og sluttrapporter i samsvar med retningslinjer gitt av Norgesuniversitetet. 
  • Mer informasjon om dette blir sendt ut til de det gjelder. 

Hva støtter vi?
Hvordan søke om midler?
Føringer for prosjektmidlene
SAK og eCampus
Ofte stilte spørsmål 
Utlysning av midler for 2013