Ofte stilte spørsmål

For søkere til prosjektmidler 2012 - endelig søknad:

Hva er en endelig søknad?

Dette skal være en fyllestgjørende prosjektsøknad som skrives på Norgesuniversitetets elektroniske søknadsskjema og leveres innen fristen 1. november 2011.

Det stilles selvsagt større krav til endelig søknad enn det gjorde til prekvalifiseringssøknad. Det er viktig at søknadene er mer utfyllende og konkrete på alle punkter, og at forventede resultater og leveranser i prosjektet er godt beskrevet.
Det er lagt ut et nytt/eget søknadsskjema for endelig søknad. Dette må benyttes.
Det er viktig at det legges frem et godt beskrevet budsjett og finansieringsplan med et omsøkt beløp som er realistisk i forhold til de leveranser prosjektet lover.
Spesifisert budsjett og finansieringsplan skal legges ved søknaden i eget budsjettskjema for endelig søknad. NB: Lenke til budsjettskjema og veiledning til utfylling av dette finnes i søknadsskjemaet.
Alle søknader skal være godkjente av den sentrale ledelsen ved søkerinstitusjonen. Oversendingsbrev om at søknadene er godkjente, sendes fra institusjonens sentrale ledelse innen søknadsfristen til:post@norgesuniversitetet.no Institusjonen trenger ikke prioritere mellom egne søknader.

Eventuelle søknader som blir sendt direkte fra institutt/fakultet/avdeling uten godkjenningsbrev fra fra institusjonen sentralt, blir ikke behandlet. Søkerinstitusjonene må selv sikre at en har gode nok interne rutiner for dette, så godkjenning er gitt og brev sendt innen søknadsfristen.

Konkurransen om tildelingene i andre søknadsrunde vil være betydelig, da mengden av søknader er atskillig større enn det som kan dekkes av NUVs prosjektmidler. (48 søknader har i år gått videre til endelig søknadsrunde, og de siste årene har det vært ca 18-20 nye prosjektildelinger årlig.)

Ved tildeling av midler til endelig søknad vurderes bl.a.: Generell søknads- og prosjektkvalitet, relevans i forhold til utlysningen og føringene, eventuelt samarbeidsopplegg i prosjektet, eventuell deling av digitale ressurser, opplegg for kunnskapsutvikling og formidling, samt prosjektets kostnader, finansiering og realisme.

Hvor lang bør den endelige søknaden være?

Det er ikke satt noen absolutte grenser for dette. Erfaring tyder imidlertid på at en endelig søknad gjerne kan være på omkring 10 sider. En sentral utfordring og avveining for søker blir å skrive tilstrekkelig utfyllende og konkret om alle vesentlige sider ved prosjektet, men samtidig ikke unødvendig langt.

Hvem skal/bør settes opp som kontaktperson/prosjektansvarlig?

Dette er det rimeligvis opp til søkerinstitusjonen å vurdere. Oftest velger man den som er daglig prosjektleder, noen ganger velger man for eksempel en ansvarlig fra lærestedets avdeling for etter- og videreutdanning, og andre ganger velger man den faglig ansvarlige for prosjektet. Praksis her varierer altså noe. I endelig søknad ber vi deg oppgi to kontaktpersoner.

Må man ha samarbeidspartnere?

Det er fortsatt mulig å søke om midler til prosjekt ved ett enkeltstående lærested, uten eksterne samarbeidspartnere. Føringene for bruk av Norgesuniversitetets prosjektmidler oppfordrer imidlertid til samarbeidsprosjekter.

Holder det med internt samarbeid på institusjonen?

Internt samarbeid er selvsagt ofte naturlig, men i Norgesuniversitetets utlysning og søknadsskjema spørres det etter eksterne samarbeidspartnere, som f.eks. andre læresteder, aktører i arbeidslivet, andre aktuelle organisasjoner, m.v. Se ellers svar på spørsmålet foran.

Hvor formalisert må samarbeidet være? Holder det med en intensjonsavtale?

Ved innlevering av endelig søknad (andre runde) blir man bedt om å gi en fyllestgjørende utgreiing om samarbeidet, og legge ved underskrevne intensjonsavtaler. Mer spesifiserte / endelige samarbeidsavtaler må senest være mottatt av oss før utbetaling av prosjektmidler.

Hva menes med ”prosjektet i forhold til Norgesuniversitetets føringer”? Skal vi se det i forhold til alle føringene (også de overordna) eller bare prioriteringene?

Det er viktig at søknaden synliggjør prosjektets relevans både i forhold til de overordna føringene og (ett eller flere av) de prioriterte satsningsområdene. Norgesuniversitetet skal støtte prosjekter som svarer bra til de føringene departementet har gitt.

Hvor detaljert skal budsjettet være?

Til fullstendig søknad / andre søknadsrunde skal man bruke et relativt detaljert budsjettskjema, utarbeidet av Norgesuniversitetet. Lenke til budsjettskjema og veiledning til utfylling av dette finnes i søknadsskjemaet.

Hvor mye penger kan man regne med å få i støtte?

Som veiledningen sier, kan det tildeles inntil 1,5 mill kr pr prosjekt. Dette er imidlertid en maksimumsramme som er satt med tanke på særlig interessante prosjekter. Gjennomsnittlig tildeling i siste søknadsrunde var rundt 650 000 kr. Det er viktig at søknader har realistiske og nøkterne budsjetter, og vi vurderer disse nøye. Hvis budsjettet synes for høyt/urealistisk, kan dette svekke søknadens sjanser til å få støtte.

Hvor stor egeninnsats må man ha?

Søkernes egeninnsats i finansieringen skal være betydelig, og minimum er 1/3 av kostnadene. Søknadene vurderes imidlertid individuelt, og i mange tilfeller vil vi forvente høyere egeninnsats enn denne minstesatsen. Dette kan gjelde f.eks. prosjekter med flere store samarbeidspartnere.

Kan egenandel (delvis) bestå av støtte fra andre finansieringskilder?

Ja, til en viss/rimelig grad. Søkerne (inkludert samarbeidspartnere) skal imidlertid ha en betydelig egeninnsats i finansieringen av prosjektet. Prosjektet skal være godt forankret hos søkerne, og dette vises også i egeninnsats i finansieringen.

Skal eller bør det være vedlegg med søknaden?

Bruk av vedlegg og eksterne referanser/lenker bør begrenses. Søknadens tekst må ”stå på egne ben” – dvs. at alt som skal ligge til grunn for vurderingen må framgå av søknaden, inkludert budsjett og finansieringsplan. Aktuelle vedlegg er stort sett bare samarbeidsavtaler og budsjett/finansieringsplan til endelig søknad.

Hvordan skal man forstå føringenes krav til at prosjekter normalt skal utvikle fleksible studietilbud, og at disse til vanlig skal gi studiepoeng?

Dette kan enten gjelde utvikling av helt nye kurs, eller videreutvikling av eksisterende kurs. Vi forstår departementets føringer slik at det skal gjøres få unntak fra dette kravet – dvs. bare ved ”særlig interessante prosjekt”. (Om det synes å være noen slike særlig interessante prosjekt i år, kan først vurderes når søknadsbunken foreligger.) Er du i tvil når det gjelder din søknad, kan du kontakte oss for en samtale.

Finnes det bestemte krav til deling av ressurser som utvikles?

Digitale læringsressurser som blir utviklet i prosjektene skal normalt være tilgjengelige for andre. Dersom ressurser ikke skal gjøres fritt tilgjengelige, skal dette begrunnes i søknaden.

Hva støtter vi?
Hvordan søke om midler?
Føringer for prosjektmidlene
Krav til prosjekter
Utlysning av midler for 2012